Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Firmenname: DV-Karte
Anschrift: Friesengasse 5, 60487 Frankfurt am Main
E-Mail: info@dvkarte.de
Telefonnummer: 069 20838003
Geschäftsführer und Datenschutzbeauftragter: Erdem Eraslan

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung unserer Dienstleistungen, insbesondere zur Erstellung von vCards und QR-Codes.

Erhobene Daten aus der vCard (paketabhängig):

Die von uns erfassten und verarbeiteten Daten hängen vom gewählten Paket ab. Mögliche Daten, die je nach Paket enthalten sein können, sind:

Name, Vorname
Spitzname
Organisation
Titel und Rolle
Telefonnummern (geschäftlich, mobil, privat)
E-Mail-Adressen (geschäftlich, privat)
Adressen (geschäftlich, mehrere Standorte)
Geburtsdatum
Webseiten-URLs
Social-Media-Links (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.)
Musik- und Medienplattform-Links (Spotify, Apple Music, YouTube Music, SoundCloud)
Notizen

Die genaue Zusammenstellung der Daten richtet sich nach den individuellen Anforderungen und Angaben des Kunden im Rahmen des gewählten Pakets.

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

Abwicklung von Bestellungen
Erstellung von vCards und QR-Codes
Kundenbetreuung und Support

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, außer dies ist zur Vertragserfüllung notwendig (z.B. Zahlungsanbieter).

5. Drittanbieter-Dienste

Wir verwenden die folgenden Drittanbieter-Dienste:

Google Analytics: Zur Analyse des Besucherverhaltens.
Facebook Pixel: Zur Nachverfolgung von Conversions.
QR-Code-APIs: Zur Generierung von QR-Codes.

6. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies zur Speicherung von Sitzungsinformationen und zur Anzeige von Datenschutzmeldungen. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren.

7. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Drittanbieter (z.B. PayPal, Klarna, WooCommerce). Ihre Zahlungsinformationen werden dabei nicht auf unseren Servern gespeichert.

8. Speicherdauer und Ihre Rechte

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Vertragserfüllung, Kundenbetreuung und gesetzliche Anforderungen erforderlich ist.

Besondere Hinweise zur Speicherdauer:

vCards und QR-Codes: Die erstellten vCards und QR-Codes sind nach der Erstellung technisch nicht mehr bearbeitbar. Sie bleiben im System gespeichert, bis der Kunde eine Löschung beantragt. Eine nachträgliche Bearbeitung ist ausgeschlossen.
WooCommerce-Daten: Daten, die für Bestellungen und Zahlungen verarbeitet werden, bleiben auch nach der Löschung des Benutzerkontos im System gespeichert. Dies ist notwendig, um gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen (z.B. gemäß § 147 AO und § 14b UStG). Diese Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Fristen (in der Regel 10 Jahre) automatisch gelöscht.
Vertrags- und Rechnungsdaten: Verkaufs- und Rechnungsdaten werden aus steuerrechtlichen Gründen für mindestens 10 Jahre gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine vorzeitige Löschung ist nicht möglich.

Ihre Rechte:

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung Ihrer Daten
Löschung Ihrer Daten, soweit dies technisch möglich und gesetzlich zulässig ist
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Besondere Hinweise zu Löschung und Einschränkungen:

vCards und QR-Codes: Diese können auf Anfrage vollständig aus unserem System entfernt werden, bleiben jedoch technisch unveränderbar.
WooCommerce-Daten: Bestell- und Zahlungsdaten bleiben zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten auch nach einer Kontolöschung gespeichert und können nicht vorzeitig gelöscht werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder für Anfragen zur Datenlöschung wenden Sie sich bitte an info@dvkarte.de.

9. QR-Codes und vCards

Unsere Website ermöglicht die Erstellung von QR-Codes und digitalen Visitenkarten (vCards). Diese Daten enthalten persönliche Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Links zu Social-Media-Profilen.

Die erfassten Daten werden ausschließlich zum Erstellen und Bereitstellen der digitalen Visitenkarten genutzt. Nach der Erstellung sind die Daten in den QR-Codes und vCards technisch nicht mehr veränderbar.

Haftungsausschluss: Nach dem Download der vCards und QR-Codes liegt die Verantwortung für deren Nutzung und Weitergabe beim Kunden. Wir übernehmen keine Haftung für die Verbreitung, Vervielfältigung oder missbräuchliche Nutzung durch Dritte.

Bitte beachten Sie, dass durch die Nutzung von Links zu Drittanbietern wie LinkedIn, Instagram oder Spotify deren Datenschutzbestimmungen gelten. Wir übernehmen keine Haftung für die Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Anbieter.

Falls Sie eine Löschung oder Neu-Erstellung Ihrer vCard oder Ihres QR-Codes wünschen, können Sie dies durch eine erneute Bestellung oder Kontaktaufnahme unter info@dvkarte.de veranlassen.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf unserer Startseite und im Cookiebanner veröffentlicht.

Missbrauch: Die Eingabe unrechtmäßig erlangter oder fremder Daten ohne Zustimmung der betroffenen Person stellt eine Verletzung der Datenschutzgesetze dar. Der Nutzer erklärt mit der Nutzung unseres Systems, dass er berechtigt ist, die eingegebenen Daten zu verwenden. Der Betreiber übernimmt keine Haftung für Schäden oder rechtliche Konsequenzen, die aus einem Missbrauch des Systems entstehen.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und Verantwortlichkeiten finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).